ZOOMとは?

インターネット上で会議やセミナーが出来るアプリケーションです。
ではどういう流れで会議やセミナーが開催されるのでしょうか?

まず、セミナーをやろうと思った主催者(ホスト)が、

ZOOMを使ってインターネット上にセミナー会場をつくります。

 

そしてお客さんにそのセミナー会場の場所(URL / ID等)が書かれた招待状を送ります。

メールやLINEなどで招待状を受け取ったお客さんはパソコン・スマホ・タブレットのどれかを使って、

ZOOMを経由し該当するセミナー会場に入ります。

ZOOMをするには何が必要?

①Wi-Fi環境

②パソコン・タブレット・スマートフォンの内のどれか1つ

③webカメラ・外付けマイク・外付けスピーカー(←この3つは必要無い方もいます)

 

 

①Wi-Fi環境
ZOOMはデータ消費量がかなり大きくなるので、スマホやタブレットで携帯キャリア(ソフトバンクやドコモなど)の電波を利用している方は、パケット料金が高くなる場合があります。お気を付けください。
Wi-Fi環境下で行うことをおススメします。
ネット情報になりますが、ZOOMの10分のビデオ通話によるデータの消費量は「90〜100MB」らしいです。

引用元:https://net-torisetsu.jp/zoom-traffic/

②パソコン・スマートフォン・タブレットの内のどれか1つ

この3つのどれででもZOOMができますが、
参加予定のセミナーや会議で資料の共有がある場合は

パソコンやタブレットでZOOMに参加した方がいいでしょう。

スマホだと単純に画面が小さいのでとても見にくいです。

しゃべるだけの会議やセミナーであればスマホでも特に問題ないでしょう。

③webカメラ・外付けマイク・外付けスピーカー

(この3つは必要無い方もいます)

《パソコンを使う場合》

パソコンにカメラやマイクスピーカーが内蔵されていない場合は、

新たに購入する必要があります。

 

ただし、実際はこれらが無くても参加は可能です。
しかし、カメラがないと自分の姿は主催者や他の人に見えません。
そして、マイクがないと自分の声は他の人に聞こえません。
スピーカーが無ければ他の人の声が聞こえません。

 

会社で行われる会議の場合、自分の顔を映す必要があるでしょうし、

意見を言わなければいけないでしょう。また、相手の声も聞こえないと意味がないでしょう。

ということで、カメラ・マイク・スピーカーは必須となります。

 

一方で、ZOOMを用いたセミナーやイベントの場合、「ご自分の顔を映さなくてもいいですよ。」とか「声(マイク)じゃなくてチャットで発言して頂ければ大丈夫です。」といったケースもあるでしょう。

そういったイベントに参加するためにZOOMを利用するのであれば、カメラとマイクは必要ありません。

スピーカーさえついていれば大丈夫です。イベントの条件次第です。

 

 

《スマートフォンを使う場合》

スマートフォンはカメラ・マイク・スピーカーの3つとも揃っているので『ZOOM Cloud Meeting』というアプリをダウンロードすればすぐに使えます。

 

 

《タブレットを使う場合》

タブレットの場合も基本的には3つすべてそろっているものが多いでしょう。

こちらも『ZOOM Cloud Meeting』というアプリをダウンロードすればすぐに使えます。

まれにマイクが付いていないものもありますが、Bluetooth機能はついていますので、Bluetoothイヤホンやマイク付きヘッドホンを購入し使えば問題ありません。

どうすればZOOMを使えるようになるの?

《パソコンを使う場合》

パソコンの場合は、まず、『 https://zoom.us/ 』にアクセスします。

そして下の方にスクロールしていき『ダウンロード』という文字をクリックします。
ミーティング用Zoomクライアント』の下にある『ダウンロード』をクリックします。

詳しくは下記の動画をご参考に行ってみてください。最初の3分で説明されています。
https://www.youtube.com/watch?v=lyqsxOmnzB4

 

 

《スマートフォン・タブレットを使う場合》

スマートフォンやタブレットを使う場合は『ZOOM Cloud Meeting』というアプリをダウンロードしましょう。
下の動画を参考にしてください。最初の3~4分ぐらいで説明されています。


iOS
https://www.youtube.com/watch?v=uJFtwSJGLYQ
Android
https://www.youtube.com/watch?v=8dkBs2SXLVE

ZOOMの招待をもらったらどうするの?

メールやSNSでもらった招待URLを押せば自動的にZOOMが起動しますので、そのまま自分の名前などの設定を進めて参加できます。当日は時間に余裕をもってアクセスしましょう。

招待URL以外からアクセスする方法としては、まずZOOMアプリを開き「ミーティングに参加」あるいは「参加」を押して、ミーティングIDとパスワードを入力すると参加できます。招待状にIDとパスワードも載っているので、その情報を入力しましょう。パスワードが設定されていない場合もあります。

ZOOMの操作方法 in クロッキー会

オンラインクロッキー会当日のZOOMの操作方法についての動画です。

操作が不安な方はこちらの動画をご覧ください。

【ZOOMの操作方法】 ZOOMオンラインクロッキー会

 https://youtu.be/w9-EQvrtg00

 

 〔内容〕

  ▼1:50~ ビデオ(カメラ)のオン/オフ切り替え方法

  ▼2:20~ マイクのオン/オフ切り替え方法

  ▼4:40~ ビデオの固定 の方法

  ▼6:15~ 参加者とチャット 表示方法

  ▼7:37~ 手を挙げる の操作方法

 

 

こちらの記事ももし宜しければご参考にしてください↓

https://note.com/mangaworkshop/n/ne7ff7be7b6c0