ZOOMとは?
インターネット上で会議やセミナーが出来るアプリケーションです。
ではどういう流れで会議やセミナーが開催されるのでしょうか?
まず、セミナーをやろうと思った主催者(ホスト)が、
ZOOMを使ってインターネット上にセミナー会場をつくります。
そしてお客さんにそのセミナー会場の場所(URL / ID等)が書かれた招待状を送ります。
メールやLINEなどで招待状を受け取ったお客さんはパソコン・スマホ・タブレットのどれかを使って、
ZOOMを経由し該当するセミナー会場に入ります。
ZOOMをするには何が必要?
①Wi-Fi環境
②パソコン・タブレット・スマートフォンの内のどれか1つ
③webカメラ・外付けマイク・外付けスピーカー(←この3つは必要無い方もいます)
①Wi-Fi環境
ZOOMはデータ消費量がかなり大きくなるので、スマホやタブレットで携帯キャリア(ソフトバンクやドコモなど)の電波を利用している方は、パケット料金が高くなる場合があります。お気を付けください。
Wi-Fi環境下で行うことをおススメします。
ネット情報になりますが、ZOOMの10分のビデオ通話によるデータの消費量は「90〜100MB」らしいです。
引用元:https://net-torisetsu.jp/zoom-traffic/
②パソコン・スマートフォン・タブレットの内のどれか1つ
この3つのどれででもZOOMができますが、
参加予定のセミナーや会議で資料の共有がある場合は
パソコンやタブレットでZOOMに参加した方がいいでしょう。
スマホだと単純に画面が小さいのでとても見にくいです。
しゃべるだけの会議やセミナーであればスマホでも特に問題ないでしょう。
③webカメラ・外付けマイク・外付けスピーカー
(この3つは必要無い方もいます)
《パソコンを使う場合》
パソコンにカメラやマイクスピーカーが内蔵されていない場合は、
新たに購入する必要があります。
ただし、実際はこれらが無くても参加は可能です。
しかし、カメラがないと自分の姿は主催者や他の人に見えません。
そして、マイクがないと自分の声は他の人に聞こえません。
スピーカーが無ければ他の人の声が聞こえません。
会社で行われる会議の場合、自分の顔を映す必要があるでしょうし、
意見を言わなければいけないでしょう。また、相手の声も聞こえないと意味がないでしょう。
ということで、カメラ・マイク・スピーカーは必須となります。
一方で、ZOOMを用いたセミナーやイベントの場合、「ご自分の顔を映さなくてもいいですよ。」とか「声(マイク)じゃなくてチャットで発言して頂ければ大丈夫です。」といったケースもあるでしょう。
そういったイベントに参加するためにZOOMを利用するのであれば、カメラとマイクは必要ありません。
スピーカーさえついていれば大丈夫です。イベントの条件次第です。
《スマートフォンを使う場合》
スマートフォンはカメラ・マイク・スピーカーの3つとも揃っているので『ZOOM Cloud Meeting』というアプリをダウンロードすればすぐに使えます。
《タブレットを使う場合》
タブレットの場合も基本的には3つすべてそろっているものが多いでしょう。
こちらも『ZOOM Cloud Meeting』というアプリをダウンロードすればすぐに使えます。
まれにマイクが付いていないものもありますが、Bluetooth機能はついていますので、Bluetoothイヤホンやマイク付きヘッドホンを購入し使えば問題ありません。
どうすればZOOMを使えるようになるの?
《パソコンを使う場合》
パソコンの場合は、まず、『 https://zoom.us/ 』にアクセスします。
そして下の方にスクロールしていき『ダウンロード』という文字をクリックします。
『ミーティング用Zoomクライアント』の下にある『ダウンロード』をクリックします。
詳しくは下記の動画をご参考に行ってみてください。最初の3分で説明されています。
https://www.youtube.com/watch?v=lyqsxOmnzB4
《スマートフォン・タブレットを使う場合》
スマートフォンやタブレットを使う場合は『ZOOM Cloud Meeting』というアプリをダウンロードしましょう。
下の動画を参考にしてください。最初の3~4分ぐらいで説明されています。
iOS
https://www.youtube.com/watch?v=uJFtwSJGLYQ
Android
https://www.youtube.com/watch?v=8dkBs2SXLVE
ZOOMの招待をもらったらどうするの?
メールやSNSでもらった招待URLを押せば自動的にZOOMが起動しますので、そのまま自分の名前などの設定を進めて参加できます。当日は時間に余裕をもってアクセスしましょう。
招待URL以外からアクセスする方法としては、まずZOOMアプリを開き「ミーティングに参加」あるいは「参加」を押して、ミーティングIDとパスワードを入力すると参加できます。招待状にIDとパスワードも載っているので、その情報を入力しましょう。パスワードが設定されていない場合もあります。
ZOOMの操作方法 in クロッキー会
オンラインクロッキー会当日のZOOMの操作方法についての動画です。
操作が不安な方はこちらの動画をご覧ください。
〔内容〕
▼1:50~ ビデオ(カメラ)のオン/オフ切り替え方法
▼2:20~ マイクのオン/オフ切り替え方法
▼4:40~ ビデオの固定 の方法
▼6:15~ 参加者とチャット 表示方法
▼7:37~ 手を挙げる の操作方法
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